[Decanato] [FCEyN] Nuevas recomendaciones de seguridad para el uso de Zoom
Secretaría Académica
academica at de.fcen.uba.ar
Thu Apr 16 16:47:38 -03 2020
Durante el día 15/4 se registraron dos incidentes en dos aulas virtuales
Zoom del Departamento de Matemática, durante los cuales una persona
desconocida en cada caso realizó actos de exhibicionismo.
El sistema Zoom registra las direcciones de IP de los participantes que
ingresan a las aulas. A partir de estos registros, las direcciones de IP
de los intrusos ya fueron identificadas. Con estas direcciones se harán
las correspondientes denuncias.
Para minimizar la posibilidad de que ocurran este tipo de hechos, les
acercamos las siguientes recomendaciones:
1) Solicitar a los estudiantes ingresen con sus nombres y apellidos
reales, indicando que en caso de no hacerlo el docente podrá retirarlos
del aula. Esto permitirá también tomar asistencia.
2) Si el número de participantes lo permite, revisar que todos/as sean
estudiantes o docentes de la materia. En caso de detectar algún
participante que no lo sea, retirarlo del aula.
3) En la medida de lo posible, contar con al menos un docente que actúe
como co-anfitrión/a. El/la docente co-anfitrión/a puede moderar las
intervenciones de los/as estudiantes y retirar del aula a algún
participante que se comporte de manera inadecuada.*
4) Existe la posibilidad de activar/desactivar la función sala de espera
en todas las aulas. Esto obliga a que todos/as los/as participantes
tengan que ser admitidos/as por el/la anfitrión/a antes de ingresar a la
sala. Se puede admitir individualmente o masivamente. La sala de espera
se puede activar antes de que comience la clase o después de
transcurrido los primeros minutos de la misma.
5) También existe la posibilidad de bloquear el aula una vez
transcurridos los primeros minutos de la clase. Esto impide que
participantes puedan ingresar al aula mientras se encuentra bloqueada.
El aula puede bloquearse y desbloquearse tantas veces como sea
necesario. Tener en cuenta que si el aula está bloqueada, los/as
estudiantes que quieran ingresar no podrán hacerlo.*
6) Existe la posibilidad de silenciar todos juntos los micrófonos de los
participantes y elegir la opción de que no puedan volver a encenderlos
por si mismos. Si se realiza esta acción, sólo el/la anfitrión/a o el/la
co-anfitrión/a pueden volver a encenderlos.*
7) El/la anfitrión/a también puede apagar individualmente la cámara de
un participante. Si lo hace, el participante no puede volver a
encenderla. Esta acción no se puede realizar para todas las cámaras
juntas.
8) Se puede solicitar a los/as estudiantes que configuren su vista para
ver solamente la cámara del docente siempre y ocultar la ventana que
muestra al resto de los/as participantes. De esta forma, el video de un
posible intruso quedaría oculto.
Las funciones marcadas con * pueden activarse desde el botón
“Seguridad”, ubicado en la barra de herramientas inferior de la pantalla
de la reunión.
Detalles de las funciones retirar participante, silenciar micrófonos,
apagar cámaras: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005759423
Detalles del botón “Seguridad”:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360041848151-In-meeting-security-options
Junto con estas medidas preventivas, la Facultad esta evaluando otras
opciones de manejo de las aulas Zoom para incrementar los niveles de
seguridad de las clases virtuales. Los/as invitamos a acercarnos
cualquier otra propuesta para mejorar la seguridad del sistema.
Al mismo tiempo, queremos felicitar y agradecer a los y las docentes que
durante los días lunes, martes y miércoles han dictado más de 350 clases
a través de esta plataforma.
Secretaria Académica
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
Universidad de Buenos Aires
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