Subject: [Depfis] Actas abiertas

From: [email-masked]
Date: Fri, 27 May 2016 08:14:10 -0300

Estimados,

   Nos informan desde la Secretaría Académica de la Facultad que se
encuentran Actas aún abiertas de materias del departamento. Esto genera
inconvenientes porque los estudiantes y los profesores no pueden ver la
información de materias aprobadas en el sistema. 

   Las materias con Actas abiertas están listadas por cuatrimestre desde
el año 2013 en un archivo .xls adjunto. 
   Les solicitamos chequear la información y cerrar las Actas pendientes
lo antes posible. Les recordamos que si un estudiante no llenó la
encuesta, no tiene los TPs aprobados porque la encuesta es un requisito
obligatorio de aprobación. 

   Les copiamos un email de Secretaría Académica con el instructivo para
cerrar actas de Trabajos Prácticos.
   Cualquier inconveniente o duda en el procedimiento, les pedimos nos
informen.

   Muchas gracias.

Secretaría Académica

-------- Mensaje original --------

   ASUNTO: 	[Decanato] [FCEyN] Actas de TPs en Guaraní
   FECHA: 	Fri, 5 Apr 2013 16:02:31 -0300
   DE: 	Secretaría Académica <[1][email-masked][2]>

Estimados docentes,  se ha incorporado al sistema de gestión académica
Guaraní la  funcionalidad que permite generar las Actas de Trabajos
Prácticos. Esta funcionalidad solo está disponible para los llamados
"docentes  administradores", categoría que incluye a los profesores y a
los jefes de  trabajos prácticos.  Al ingresar al sistema, eligiendo
"Cursadas" en el menú (arriba a la  izquierda) podrán seleccionar la
opción "Carga de notas". En este lugar dispondrán de las materias para
las cuales se puede cargar notas a los  estudiantes que se encuentren con
su inscripción en estado "Aceptada". Para cargar notas podrán utilizar
solamente las opciones "Aprobado" o "No  Aprobado". A su vez, podrán usar
la opción de autocompletar para agilizar la  tarea. Si utilizan esta
última opción, tengan en cuenta que al seleccionar  la nota a completar
en los casilleros vacíos deberán tipear "Aprob." o "No  Aprob.". Al
pulsar el botón de autocompletar se llenarán todos los  casilleros
vacíos con la nota correspondiente, estableciendo a su vez el  Resultado y
la Condición final del alumno. Siempre tendrán la opción de  volver a
cambiar la nota para cada estudiante.  Les recordamos que según la
normativa vigente, los estudiantes que no completaron la encuesta no
podrán aprobar los trabajos prácticos. Tal como sucedía con el sistema
de  inscripciones anterior, el sistema no permitirá cargar en esos casos
la nota  "Aprobado".  Una vez finalizada la carga de notas de cursada, en
"Cursadas" deberán  seleccionar la opción "Cierre de acta". Antes del
cierre definitivo, el  sistema les solicitará que realicen una impresión
del acta o bien pueden  optar por guardar el archivo en la terminal en la
que estén trabajando. Si  hay alumnos con su inscripción en estado
"Pendiente" no se podrá cerrarel  acta. Deberán cambiar la situación a
"Aceptada" o "Rechazada" en la opción  "Confirmar inscriptos". Recuerden
que el cambio que realicen en ese punto es  irreversible. Posteriormente
podrán administrar la nota en los casos que  corresponda y luego cerrar el
Acta de Trabajos Prácticos.  Saludos cordiales,  Secretaría Académica
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales Universidad de Buenos Aires

Vínculos:
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