Subject: Fw: Información AFA (Nota Ayuda Económica)

From: "AFA Filial Buenos Aires" <[email-masked]>
Date: Wed, 13 Aug 2003 15:51:01 -0300

Estimados socios y colegas,

La Asociación Física Argentina, como es su responsabilidad, se ha encargado
de la organización de la Reunión Anual, la que nos congrega  sucesivamente
en diferentes filiales. En esta oportunidad el lugar de encuentro es
Bariloche.

Las condiciones económicas de este pasado año no han sido las más ventajosas
para esta tarea. Algunas compañías, organismos oficiales, fundaciones, etc.
que en el pasado han contribuído con su aporte a la realización de la
reunión, esta vez han declinado la posibilidad por diferentes motivos.
Algunas fundaciones han decidido volcar fuertemente sus contribuciones a
ayuda social en vez de a actividades científicas, etc., etc. Esto ha
significado una merma sustancial en los fondos disponibles. Si bien los
fondos conseguidos superan cómodamente los gastos organizativos, esto no es
cierto con el monto necesario para ayudas económicas.

La actual Comisión Directiva de la Asociación (CD) está plenamente
convencida de la importancia de las Reuniones Anuales. El hecho que nos
podamos reunir, compartir resultados, transmitir experiencias, formular
proyectos, exponer nuestros trabajos, etc., hace que la comunidad crezca y
se estimule, lo cual no sólo es uno de los puntos fundamentales de nuestro
estatuto, si no que constituye un norte para la CD. En tal sentido, en los
últimos meses la CD y el Comité Organizador Local (CO) han trabajado
intensamente para lograr una Reunión que satisfaga a los socios, tanto desde
el punto de vista profesional como desde el humano. Aunque la realización de
la presente reunión no debería afectar  la realización de las próximas, este
año será necesario utilizar fondos propios de la AFA para el pago de las
ayudas económicas.
En este sentido, la CD ha decidido cubrir los siguientes costos a los socios
que reciben ayuda económica:
1) el costo del hotel en Bariloche incluyendo desayuno, en los hoteles que
el CO ha reservado a tal efecto. Este costo se puede asumir gracias a que
algunos hoteles han respetado el precio preferencial que ofrecen al Centro
Atómico Bariloche (CAB). También el CAB ha reservado aproximadamente 20
camas en los departamentos propios a un precio muy reducido para alojar
participantes que reciban ayuda económica.
2) el café  que se consumirá durante la reunión
3) parte del costo de la cena de camaradería

Un punto delicado es el monto de ayuda en efectivo que se pretende dar. Aquí
debemos recordar lo exiguo de los aportes recibidos para la organización de
la reunión. Sobre este  tema particular la decisión de la CD fue la
siguiente:
Por sobre el alojamiento, café y ayuda para la cena se ayudara a los socios
con aportes variables, de acuerdo al lugar de procedencia.
a las filiales Buenos Aires, La Plata, Sud y La Pampa con $30,
a las filiales Córdoba y San Luis con $45,
a la filial Santa Fe con $90
a la filial Tucumán con $100.

Estos valores de calcularon en base al costo de los pasajes a Bariloche en
ómnibus desde las ciudades de mencionadas, a los efectos que el costo sea
similar para cada asociado independientemente de su lugar de residencia, se
ha tomando una base de $150

Por otro lado, el  CO ha conseguido descuentos en los pasajes a través de
Vía Bariloche (terrestre) y Southern Wings (aéreo) para los participantes,
independientemente que cuenten con ayuda económica de la CD o no.

En el caso de Vía Bariloche se nos ha ofrecido un descuento del 20% para
todos aquellos socios que compren sus pasajes a Bariloche en la oficina de
Carlos Pellegrini 743 Pb. Of.3, de 9 a 20hs a partir del día 11-8-03. Para
acceder al mismo es indispensable que las filiales recopilen un listado de
los socios que comprarán sus pasajes y lo envíen al CO ([email-masked])
previamente, para que el mismo sea entregado a la compañía.

En el caso de Southern Winds, la empresa nos ha ofrecido 10 lugares en cada
uno de los vuelos diarios Bs.As.-Bariloche entre el 18 y el 28 de Septiembre
a un valor de $394 (ida y vuelta) + $74 de impuestos. Los detalles de cómo
acceder a este descuento se están ultimando y serán informados a la
brevedad.

Lo reducido de la ayuda en efectivo podría inducir a pensar que este año las
ayudas económicas se han reducido. Sin embargo la suma total es considerable
cuando se considera el costo del hotel y el resto de servicios que se
cubrirán. En promedio, aparte del monto en efectivo, la ayuda supera los 100
pesos por socio, por lo que la exigencia monetaria sobre el mismo para
participar de la reunión no será fuerte.

Finalmente, en función de lo expuesto, quisiéramos solicitar a todos
aquellos socios que tengan la posibilidad de recuperar parte o todos sus
gastos de subsidios o de sus instituciones, que así lo hagan e informen de
esa circunstancia en forma anticipada. Eso nos permitirá redistribuir los
fondos entre aquellos socios cuya participación en la Reunión peligra, o
simplemente preservar los fondos de la AFA para no afectar la realización de
las reuniones futuras.

Deseamos profundamente que nos encontremos en Bariloche y que puedan
disfrutar de una reunión tan maravillosa como el paisaje del entorno.

Cordialmente,

   Eitel L. Peltzer y Blancá          Alberto F. Pasquevich       J.Raúl
Grigera