Comunicado de AFA | Realización de reunión virtual de divisiones de AFA

[AFA Buenos Aires]

*20 de mayo de 2020*


A las/los Socias/os de la Asociación Física Argentina:

Estimadas/os:

La CD de AFA ha decidido posponer la reunión presencial RAFA-2020 para
septiembre de 2021.
Sin embargo, vistas las opiniones de socios de AFA en el sentido que sería
adecuado mantener al menos algún tipo de reunión virtual, es que desde el
Comité Organizador RAFA-2020 y la CD de AFA queremos hacerle llegar el
siguiente aviso.

Una reunión virtual de la magnitud y con las características de la RAFA es
inviable de hacer on-line. Reuniones de menor números de participantes y
limitadas a charlas breves de no más de 20 minutos, tienen algún viso de
realidad.

En vista de esto, la CD de AFA junto a las Divisiones, la Subcomisión de
Género y el Comité Organizador de la RAFA 2020 ha decidido realizar
reuniones virtuales con la participación de las Divisiones y la Subcomisión
de Género, cuyos lineamientos generales serán:

Encargar a las Divisiones de AFA y a la Subcomisión de Género la
realización de las charlas de División on-line, bajo el auspicio y
sostenimiento económico y técnico de AFA central.

Qué ofrecemos:

1. AFA se hace cargo de la contratación y pago de una plataforma tipo
WEBINAR.
2. La contratación de la plataforma sería por un mes.
3. AFA brindaría el sistema de intranet para las inscripciones.
4. De acuerdo a la disponibilidad de fondos, la inscripción para socios con
las cuotas al día sería gratuita.
5. En la inscripción se deberá especificar para las charlas de que División
o Divisiones y/o Subcomisión de Género desea inscribirse, esto permite
estimar el número de participantes.
6. AFA brindaría el sistema Intranet para la confección de UN libro de
resúmenes, con las charlas de todas las divisiones.
7. El comité organizador editaría el libro de resúmenes.
8. El comité organizador, en común acuerdo con las divisiones, realizará el
organigrama de las charlas.
9. El comité Organizador estaría a cargo de la creación y mantenimiento de
la página web de la reunión virtual.

Las Divisiones y la Subcomisión de Género estarán a cargo de:

a) Inicio de las sesiones on-line
b) Monitoreo del correcto funcionamiento del sistema on-line
c) Moderación de las charlas mediante chairwoman/man responsable
d) Control de quien ingresa a las charlas, deberá preferenciarse a las
personas inscriptas en caso que se supere el número razonable de asistentes
e) Selección de las charlas y mantener el contacto con las/los
conferencistas

No habrá charlas plenarias. Las y los conferencistas plenarias/os ya
seleccionadas/os para la reunión presencial que se suspende, serán
confirmados a la brevedad para la reunión del año próximo (2021).

AFA central se hará cargo del Premio Masperi como lo hace anualmente. Se
invitará a la presentación de poster únicamente a quienes satisfagan las
condiciones de presentación al premio Masperi. Un sitio especial será
abierto para el alojamiento de los posters y un jurado compuesto por socios
activos de AFA hará la selección. La selección será mediante exposición
on-line de las/los postulantes.

Prof. Dr. Gustavo Alberto Monti
Presidente Asociación Física Argentina

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